Affari Istituzionali, Legali, Comunicazione, Anticorruzione, Trasparenza

Settore Affari Istituzionali svolge attività di:

• supporto alla Direzione Generale nella programmazione della attività aziendali;
• partecipazione alla redazione dell’Atto Aziendale, per quanto di competenza;
• attività di segreteria della Direzione Generale;
• gestione della corrispondenza in arrivo ed in partenza attraverso il Protocollo Informatico;
• funzioni di segreteria al Comitato dei Sindaci, alla Rappresentanza del Comitato dei Sindaci, al Collegio di Direzione e al Consiglio dei Sanitari ed altri eventuali organismi privi di autonoma segreteria;
• gestione, pubblicazione e tenuta dei registri generali degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali;
• gestione degli atti amministrativi di competenza;
• gestione degli atti e documenti aziendali e le attività di segreteria e affari generali;
• istruttoria e gestione dei procedimenti relativi ad accordi, contratti e convenzioni che non rientrano nella competenza di altre strutture;
• istruttoria e gestione di convenzioni con Università e/o altri Enti e Organismi per l’espletamento di tirocini formativi, stage e frequenze volontarie presso le strutture aziendali;
• istruttoria e gestione di convenzioni con Enti, Associazioni di Volontariato e Organismi del Terzo Settore per attività a valenza generale;
• liquidazione delle spese ordinate e all’invio, secondo la procedura in uso, alla S.C. Economico Finanziario dei documenti che autorizzano il pagamento delle fatture inerenti l’attività di competenza.

Settore Legale svolge attività di:

• gestione del contenzioso stragiudiziale;
• consulenza e supporto giuridico a tutte le Strutture aziendali;
• redazione pareri su pratiche implicanti problematiche di natura giuridica o su richiesta delle strutture aziendali;
• affidamento patrocinî giudiziali;
• collaborazione con i patrocinatori, nelle varie fasi del contenzioso;
• difesa giudiziale dell’Azienda, ove non sia necessario il patrocinio di avvocato;
• esercizio della funzione sanzionatoria ex art. 109 L.R. 44/2000;
• gestione del contenzioso del lavoro;
• recupero crediti;
• gestione Programma Assicurativo Regionale in tutte le sue fasi.

Settore Comunicazione svolge le seguenti attività, articolate in:

 Ufficio Relazioni Esterne:

• relazioni con il pubblico;
• gestione dei reclami;
• attività di informazione agli utenti della struttura circa i servizi offerti e le modalità di accesso, con l'obiettivo di facilitare e semplificare i percorsi all'interno della struttura sanitaria;
• attività di tutela dei diritti dei cittadini;
• coordinamento e supervisione della predisposizione della segnaletica interna ed esterna ai servizi e periodico monitoraggio dell'efficacia della stessa;
• comunicazione interna ed esterna;
• rapporti con le Istituzioni, con le Associazioni di Volontariato e di Pubblica Tutela, con gli Enti Locali;
• attuazione mediante l'ascolto dei cittadini e la comunicazione interna di processi di verifica della qualità dei servizi e del gradimento degli stessi da parte degli utenti

Ufficio Stampa

• gestione delle relazioni con gli organi di informazione, sia locali che nazionali, media e canali multimediali;
• gestione dell'informazione giornalistica (comunicati, articoli, interviste, trasmissioni radiofoniche/televisive, agenzie di stampa ed altri strumenti multimediali);
• attività di promozione dell'immagine aziendale;
• attività editoriali e pubblicazione sul web aziendale;
• predisposizione della Carta dei Servizi e cura della diffusione e aggiornamento;
• supporto all’organizzazione di eventi, convegni, manifestazioni ecc.;
• implementazione degli strumenti telematici finalizzati alla comunicazione e all'informazione.

Settore Anticorruzione e Amministrazione Trasparente svolge attività di:

• prevenzione della corruzione e promozione della trasparenza;
• redazione del Piano Triennale Aziendale per la Prevenzione della Corruzione (PTPC) e promozione e verifica delle attività conseguenti;
• redazione del Piano Triennale Aziendale per la Trasparenza e l’Integrità e promozione e verifica delle attività conseguenti;
• gestione delle procedure di accesso civico;
• gestione della sezione “Amministrazione Trasparente”;
• attività di verifica e controllo connesse al codice di condotta dei dipendenti pubblici;
• servizio di Controllo Ispettivo.